2016年11月3日晚19點(diǎn)30分,優(yōu)能中學(xué)線上報(bào)名系統(tǒng)正式開放報(bào)名,優(yōu)能中學(xué)部的全體教職員工迎來了這個(gè)初冬季節(jié)中,最為緊張的180分鐘。15個(gè)校區(qū),500多名教師,優(yōu)能中學(xué)全體員工齊上陣,更有北京新東方學(xué)校多部門支持配合……只為萬名學(xué)員及家長,能夠在“優(yōu)能中學(xué)窗口期續(xù)報(bào)之夜”通過“優(yōu)播課”手機(jī)APP軟件,順利搶報(bào)到心儀的課程,滿意的座位。
而180分鐘過后,優(yōu)能中學(xué)窗口期首夜搶報(bào)學(xué)員人數(shù)定格在66168人次,續(xù)報(bào)仍在繼續(xù),數(shù)字仍在攀升?!斑@簡直比買房還緊張!”一位學(xué)員家長在成功為孩子搶報(bào)到教師班級(jí)后,興奮的在朋友圈發(fā)出感慨。
搶報(bào)開始前,老師們信心滿滿集體合影
最后的準(zhǔn)備 事無巨細(xì)
11月3日晚18點(diǎn),北京學(xué)校優(yōu)能中學(xué)部優(yōu)能學(xué)習(xí)中心大鐘寺分中心高級(jí)主管史明麗、高中項(xiàng)目英語項(xiàng)目走讀英語教師占舒波、初一年級(jí)語文教師郭琪文三位老師為大鐘寺校區(qū)內(nèi)的近百名教師再次講解搶報(bào)過程中可能遇到的網(wǎng)上支付限額、課程優(yōu)惠、下單失敗、網(wǎng)絡(luò)卡頓等問題的解決預(yù)案?!皩?shí)際操作過程中,如果出現(xiàn)我們之前沒有預(yù)設(shè)的問題,大家及時(shí)上報(bào),我們第一時(shí)間一起解決。同時(shí),我們也會(huì)隨時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)通報(bào)其他校區(qū)老師們遇到的疑問及解決方法?!闭际娌ɡ蠋熣f到。
相關(guān)負(fù)責(zé)的各位老師分別講解搶報(bào)期間可能出現(xiàn)的問題及解決方案
老師們打開電腦,拿好手機(jī),備好充電寶坐在411教室內(nèi),與此同時(shí),其余400余位教師也分散在北京市各個(gè)方位的15個(gè)校區(qū)中。平日昂首講課滔滔不絕的老師們,這一夜全部成了“低頭族”,他們手里捧著手機(jī),時(shí)時(shí)刻刻解答家長們的各種疑問,為優(yōu)能中學(xué)窗口期搶報(bào)做最后的準(zhǔn)備。
搶報(bào)時(shí)刻 興奮緊張
“開放報(bào)名1分鐘,當(dāng)我第一眼看見大屏幕上滾動(dòng)閃現(xiàn)的數(shù)字,興奮不已,還有些莫名的感動(dòng)。”高考英語教師李洪濤激動(dòng)地分享第一次親身輔助學(xué)員及家長,完成線上續(xù)報(bào)班級(jí)時(shí)的心情,“以前窗口期,家長們到校區(qū)前臺(tái)報(bào)名不直觀,作為老師只知道前臺(tái)人很多,今天真是親身感受到了搶報(bào)時(shí)的氛圍。線上報(bào)名,家長們?cè)僖膊挥锰炖渎愤h(yuǎn)前臺(tái)排隊(duì),有的老師的班真的是開報(bào)1分鐘瞬間報(bào)滿!”
課間老師忙著幫助家長搶報(bào)
此時(shí),初三化學(xué)的譚龍老師正在給學(xué)生們上課,卻有家長特地來到校區(qū)旁聽孩子上課。趕上課間,家長馬上掏出手機(jī)讓譚老師幫忙操作,生怕孩子報(bào)晚了沒有好座位?!坝械募议L不太熟悉網(wǎng)上支付,我們手把手幫忙報(bào)名成功,家長心里就踏實(shí)了?!?
而初一語文的郭琪文老師則為了更優(yōu)質(zhì)的手機(jī)信號(hào),足足在衛(wèi)生間守了一夜。“那里邊信號(hào)最好,跟家長溝通解釋問題更通暢。最要緊的時(shí)刻,家長心情都著急,我要讓他們有疑問隨時(shí)都能找到我?!?
前期積累 搶報(bào)不慌
激動(dòng)人心的瞬間,需要大量前期準(zhǔn)備工作的積累。李洪濤老師介紹,他曾利用“十一”假期時(shí)間,為高三的考生們錄制免費(fèi)的私播課,“一是高三放假不能太放松,讓學(xué)生學(xué)習(xí)私播課內(nèi)容準(zhǔn)備放假后的進(jìn)門考;二是學(xué)生能夠更加熟悉優(yōu)播課APP客戶端的使用?!贝翱谄谇暗?8小時(shí)中,他幾乎手機(jī)不離手,隨時(shí)用微信回答家長們的各種疑問。
老師邊電話與家長溝通問題,邊用優(yōu)播課APP進(jìn)行操作
譚龍老師和郭琪文老師則在搶報(bào)前利用優(yōu)播課APP教師端,生成了幾百個(gè)一對(duì)一定制鏈接,并逐一發(fā)送給家長。“這樣家長們不用填寫任何資料,只點(diǎn)擊進(jìn)入鏈接直接支付就能搶報(bào)。有位學(xué)生報(bào)了10科課程,我為他核算優(yōu)惠,避免網(wǎng)上支付限額等問題,直接打包生成4個(gè)鏈接,家長只需點(diǎn)擊每個(gè)鏈接進(jìn)行支付,就能更快報(bào)名。”譚龍老師說。
持久維護(hù) 功夫在詩外
北京新東方學(xué)校優(yōu)能學(xué)習(xí)中心西北區(qū)區(qū)域經(jīng)理李燁在教室與辦公室間不斷往返,邊查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),邊協(xié)調(diào)各種相關(guān)事宜。在他看來,優(yōu)能中學(xué)窗口期搶報(bào)火爆的原因更在于與家長、學(xué)員一朝一夕的相處之中。
區(qū)域負(fù)責(zé)人細(xì)述窗口期前準(zhǔn)備工作
“我們和各個(gè)校區(qū)的學(xué)員家長間有幾百個(gè)微信群,經(jīng)常會(huì)在群中進(jìn)行一些公益的家庭教育講座。還會(huì)在期中期末等考試前夕集中講解學(xué)科知識(shí)復(fù)習(xí)要點(diǎn),鼓勵(lì)家長陪伴孩子學(xué)習(xí)成長,一同聽課一起練習(xí),盡可能的全方位滿足客戶需求。當(dāng)有窗口期優(yōu)惠時(shí),我們第一時(shí)間告知客戶端的操作方法,在信任的基礎(chǔ)上,家長們自然愿意讓孩子繼續(xù)跟隨我們的老師學(xué)習(xí)知識(shí)?!崩顭罾蠋熖孤?,目前優(yōu)能學(xué)習(xí)中心西北區(qū)正在進(jìn)一步研究將網(wǎng)絡(luò)直播等新形式引入微信群,使家長們得到更好的體驗(yàn),更方便獲取家庭教育知識(shí)。
這一點(diǎn),同樣是優(yōu)能中學(xué)部項(xiàng)目運(yùn)營主管劉旸老師認(rèn)可的,“迎接窗口期的兩個(gè)月籌備時(shí)間里,我們協(xié)調(diào)學(xué)校各個(gè)部門獲得技術(shù)支持,升級(jí)服務(wù)器,優(yōu)化我們的網(wǎng)絡(luò)報(bào)名通道,提前測試支付流程等一系列的準(zhǔn)備工作。然而促使我們這樣做的,是眾多學(xué)員家長們的信任。通過公益講座、學(xué)習(xí)規(guī)劃、考點(diǎn)講解等長期多種形式對(duì)家長微信群的維護(hù),逐漸增強(qiáng)信任?!痹诖翱谄谇跋Γ议L們更愿意主動(dòng)了解優(yōu)惠詳情,反復(fù)幫助家長熟悉續(xù)班操作,也就變得水到渠成。
續(xù)班仍繼續(xù) 線下已開啟
持續(xù)180分鐘的線上搶先續(xù)報(bào)之夜,緊張而刺激,老師們看著陸續(xù)報(bào)入班級(jí)的學(xué)生名單,欣喜之余,更感到身上的責(zé)任,“看到家長對(duì)孩子們的良苦用心,我們特別感謝大家對(duì)我們專業(yè)做教育的一份支持與信賴。我們的初心從未改變,一定為孩子們帶去最好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)!”
線下報(bào)名通道已開啟,家長們?cè)谇芭_(tái)排隊(duì)報(bào)名
截止記者發(fā)稿時(shí),北京新東方學(xué)習(xí)優(yōu)能中學(xué)窗口期的搶報(bào)工作仍在如火如荼的進(jìn)行中。11月4日已開啟相關(guān)線下報(bào)名渠道,中關(guān)村校區(qū)的前臺(tái)已經(jīng)擠滿前來報(bào)名的家長。優(yōu)能中學(xué)部也已協(xié)調(diào)增加工作人員,“我們一定全心全意為學(xué)員及家長服務(wù),幫助大家順利完成續(xù)報(bào),不負(fù)家長們的信任,不負(fù)學(xué)員們的期望!”
(責(zé)任編輯:蔡安)